Nos Estados Unidos, participar em eventos comerciais é uma ótima maneira de promover e vender, mas sua presença tem que ser séria, profissional e bem planejada. É uma oportunidade para fazer contatos com possíveis clientes e ter tido esse contato pessoal facilita muito suas comunicações posteriores por e-mail e telefone.

Todo ano há mais de 75.000 "Trade Shows" (feiras comerciais) nos EUA, cada uma dirigida a determinados públicos-alvo. Para o expositor do Brasil, esses eventos devem ser parte integral de seu esforço de marketing.

Muitas vezes você não fecha negócios na feira, mas inicia contatos com futuros compradores. Por causa do ambiente artificial e temporário de uma feira, você tem pouco tempo para salientar seus pontos fortes e mostrar seus produtos e então deve dar prosseguimento aos contatos após o encerramento do evento.

Seu grande desafio é se apresentar de forma séria e profissional: você estará competindo pela atenção do comprador com outros expositores - americanos e de outros países - que também estarão na feira.

Falta de preparo é o principal motivo pelo qual expositores não aproveitam bem suas participações em feiras. Quando se visita uma feira é fácil identificar quem se preparou e quem não se preparou. E para o comprador americano será fácil saber se sua empresa é séria ou não.

Para comprar seu produto, o cliente americano precisa estar convencido de que sua empresa vai honrar seus compromissos, ou seja, ele vai avaliar a sua credibilidade. Muito dessa avaliação ele faz vendo como você e sua empresa se apresentam no evento.

• Escolher as feiras mais indicadas.
• Projetar custos.
• Preparar materiais promocionais em inglês comercial correto.
• Definir como será o atendimento a visitantes.
• Reservar o espaço que será utilizado pelo seu stand na feira.
• Definir o stand e o display a ser utilizado.
• Treinar seu pessoal (ou pessoas contratadas nos EUA).
• Coordenar o envio de amostras e itens promocionais.
• Coordenar as reservas de transporte e hospedagem.
• Montar o stand.

• Programar o pessoal que vai atender visitantes.
• Atender visitantes e fazer contatos de venda.
• Resolver problemas.

• Desmontar o stand.
• Embalar e armazenar o stand e materiais promocionais.
• Coordenar o acompanhamento de contatos iniciados na feira.

• O que fazer ANTES da feira
• Dica: como escolher quem deve ir para a feira
• O que fazer DURANTE a feira
• Dicas sobre como receber visitantes em seu stand
• O que fazer DEPOIS da feira