Antes da Feira você já deve ter treinado seu pessoal sobre como atender visitantes no seu stand. Esse atendimento é tão vital para seu sucesso, que você deve treinar seu pessoal até que vire rotina. Leia algumas dicas sobre como atender visitantes.

Em sua programação, deixe espaços de tempo disponíveis para agendar encontros com visitantes que se interessaram muito por seus produtos e que gostariam de conversar mais seriamente em outra ocasião mais particular.

Feiras nos EUA geralmente fecham mais cedo do que as do Brasil, deixando bastante tempo para marcar reuniões à noite, com ou sem jantar. Seu tempo no local da Feira é escasso (e muito valioso), portanto seja muito criterioso na hora de atender solicitações de visitantes.

Dificilmente um expositor do Brasil terá de se preocupar com detalhes referentes à montagem e apresentação geral do stand. Utilize os serviços de uma entidade coordenadora local (dos EUA) especializada em Feiras. Ela pode cuidar do aspecto operacional do stand e servir de intermediária entre você e os prestadores de serviços.

O expositor do Brasil deve assumir completa responsabilidade pela localização de suas amostras e materiais promocionais. Coisas somem nos EUA como somem na Europa e somem no Brasil; todo cuidado é pouco. Amostras de valor devem ser guardadas de forma adequada; verifique com a organização da Feira quais medidas devem ser tomadas.

A entidade coordenadora local pode auxiliar nesse sentido, mas seja precavido e faça o necessário para não ficar sem seus materiais e suas amostras.

Devido ao intenso volume de atividades e à agitação de uma Feira, nem sempre é possível manter uma programação "normal". Revezamento durante intervalos para fazer um lanche, almoçar ou ir ao banheiro devem ser programados de forma a não paralisar o stand.

Pode valer a pena ir ao restaurante ou bar fora da hora normal de almoço, pois podem estar bem mais vazios. Comer no stand deve ser evitado, a não ser que o stand tenha local próprio para isso. Em stands menores. é aceitável ter refrigerantes e água em garrafas, mas sempre evite beber à vista do público.