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| O que fazer DEPOIS da Feira |
| Em muitos sentidos, assim que a Feira termina, o trabalho começa! Algumas atividades devem ser feitas imediatamente (como a desmontagem do stand) e outras (contatos), já podem ter sido ser agendadas para os dias logo após a Feira. |
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| Desmontagem do stand |
| Materiais promocionais, amostras, posters, etc. precisam ser retirados do stand e enviados a seu destino. Essa atividade normalmente é feita pela entidade coordenadora local, mas é importante que você tenha controle de seus itens e saiba para onde eles irão. |
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| Materiais que ficam nos EUA |
| Muitas vezes é mais prático e econômico que o excesso de materiais e amostras permaneça nos EUA, de onde podem ser enviados mais facilmente aos interessados. Materiais dessa natureza precisam ser identificados e separados para que a entidade coordenadora local possa despachá-los corretamente. |
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| Atividades executadas nos EUA |
Logo depois da Feira pode ser muito bom para você fazer visitas e reuniões com clientes ou potenciais clientes nos EUA, especialmente se for possível marcar reuniões ainda na cidade onde foi a Feira. Lembre-se de marcar hora com antecedência e sempre respeite o tempo do cliente. Da mesma forma, pode ser viável fazer algumas visitas nos EUA (mesmo que em outras cidades) para dar continuidade ao processo iniciado na Feira e, possivelmente, já fechar negócios. |
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| Acompanhamento dos contatos feitos |
Um excelente e completo método para registrar cada visitante será inútil se não houver um acompanhamento eficaz após a Feira. A primeira coisa a fazer é designar alguém responsável para recolher os formulários todos os dias da Feira. Quanto antes, melhor. Se você prometeu enviar documentação, faça-o imediatamente após o evento (1 ou 2 dias), antes de o visitante esquecer que visitou seu stand. Você deve decidir qual material é mais conveniente para seus visitantes após a Feira. No mínimo envie uma carta e um folheto. Se possível, envie um kit personalizado, contendo exatamente o que é de interesse de cada visitante. |
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| Telemarketing |
Pode valer a pena telefonar para cada visitante registrado e verificar se o interesse é genuíno. Essa estratégia pode economizar muito tempo e dinheiro, pois ajuda a eliminar contatos não qualificados. |
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| Preparação e envio de cotações e amostras |
Dependendo de sua linha de produtos, é bem possível que você saia da Feira com a meta de preparar e enviar dezenas (ou centenas!) de cotações, com ou sem amostras. Se você não conseguir fazer todas essas cotações em uma ou duas semanas, deve-se enviar uma correspondência indicando quando elas serão enviadas. |
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| Fechar negócios |
Naturalmente será muito vantajoso se você já conseguir fechar alguns negócios durante ou logo após a Feira. |
